Онбординг и оффбординг могут показаться сложными терминами, однако компании, желающие обеспечить себе максимально эффективную работу, должны знать, что под ними подразумевается. Первый из процессов связан с адаптацией и интеграцией новых кадров в компанию. Оффбординг, напротив, представляет собой комплекс процедур и решений, которые упростят увольнение, обеспечат безболезненный уход сотрудника с предприятия.
Читайте, в чем заключаются особенности онбординга и оффбординга, какие действия и процессы они могут предусматривать, что входит в состав документов при приеме на работу и увольнении.
Что представляет собой онбординг
Онбординг – это интеграция новых работников в компанию либо команду. Целью онбординга считается помощь новым работникам, которая позволяет им быстро освоиться, адаптироваться к среде работы, а также обеспечение их нормального старта и эффективной деятельности.
Онбординг заключает в себе ряд действий, нацеленных на знакомство работника с компанией, ее ценностями, культурой. Значимыми компонентами онбординга считаются:
- Подготовка к трудоустройству. Стадия заключает в себе проведение всех необходимых административных процедур, таких как оформление документов, подписание контракта, предоставление доступа к информационным системам.
- Введение в компанию. Работнику даются сведения о структуре компании, ее миссии, целях, стратегии развития. Он также знакомится с важными работниками и отделами, с которыми ему нужно будет работать.
- Обучение. Новым работникам предоставляется обучение, нужное для исполнения их рабочих обязанностей. Это может быть как формальное обучение (например, тренинги, курсы), так и неформальное (наставничество, обучение на рабочем месте).
- Менторство и наставничество. Человеку может быть назначен опытный сотрудник в качестве наставника, который станет помогать ему освоиться в новой среде и ответит на все вопросы.
- Оценка, обратная связь. Значимым аспектом онбординга считается оценивание работы нового работника и обратная связь от руководства, коллег. Это дает возможность работнику понять, насколько он соответствует ожиданиям и какие у него есть перспективы для улучшения.
Чтобы новый сотрудник быстрее адаптировался к команде, необходимо проводить мероприятия по социализации, такие как корпоративы, командные тренинги, выезды. Это помогает новому сотруднику лучше познакомиться со своими коллегами и создать положительные отношения.
Онбординг – это не единоразовое мероприятие, а процесс, который может продолжаться в течение нескольких месяцев. Важно обеспечить поддержку нового сотрудника на протяжении всего этого времени и следить за его прогрессом. Также необходимо оформить ряд обязательных документов о приеме на работе, по иным направлениям. Для этого можно использовать систему «Добыто. КЭДО».
Комментарий эксперта. Правильно организованный онбординг позволяет работнику быстрее адаптироваться к новой среде работы, увеличивает его мотивацию и эффективность, а также укрепляет связь между ним и организацией. Онбординг также помогает уменьшить текучку кадров и улучшить репутацию организации как работодателя.
Методики онбординга
Есть несколько методик и подходов к выполнению онбординга:
- Структурированный подход. Этот метод предусматривает разработку детального плана и расписания для проведения онбординга. В рамках этого подхода новому сотруднику предоставляются четкие инструкции и руководство по выполнению задач, а также определенные цели и ожидания.
- Наставничество. Новому сотруднику назначается опытный работник в качестве наставника или ментора, который будет помогать ему в освоении новой среды работы. Наставник может проводить вводные беседы, предоставлять поддержку и помогать новому сотруднику в решении задач.
- Групповой подход. В рамках этого метода новые сотрудники проходят онбординг вместе в форме групповых тренингов или семинаров. Это позволяет им лучше познакомиться друг с другом, обменяться опытом и создать положительную командную динамику.
- Индивидуальный подход. Этот метод предусматривает разработку индивидуальной программы онбординга для каждого нового сотрудника, учитывая его потребности, навыки и опыт. Это может включать в себя как формальное обучение, так и индивидуальные задания и проекты.
- Виртуальный онбординг. В случае удаленной работы можно использовать виртуальные методы онбординга, такие как видеоконференции, онлайн курсы и обучающие материалы. Виртуальный онбординг позволяет новому сотруднику получить необходимую информацию и поддержку, не выходя из дома.
Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Выбор метода зависит от специфики организации и нового сотрудника. Важно создать индивидуальный и гибкий подход к проведению онбординга, чтобы обеспечить успешную адаптацию новых сотрудников и их эффективную работу.
Преимущества онбординга
Онбординг помогает новому сотруднику быстрее сориентироваться в организации, понять ее цели, структуру и процессы работы. Это позволяет сократить время, необходимое для полноценного выполнения рабочих обязанностей и достижения высокой производительности.
Четко структурированный процесс онбординга позволяет новому сотруднику чувствовать себя важным для организации. Это создает положительную рабочую атмосферу и повышает удовлетворенность сотрудника своей работой. Кроме того, хороший онбординг помогает новому сотруднику быстрее освоиться и начать достигать результатов, что в свою очередь повышает его мотивацию и эффективность работы.
Онбординг помогает новому сотруднику быстрее войти в ритм работы и успешно интегрироваться в команду. Это позволяет снизить риск его ухода из организации в первые месяцы работы, так как он чувствует поддержку и понимание со стороны коллег и руководства.
В рамках онбординга новому сотруднику предоставляется возможность познакомиться с коллегами, руководством и другими ключевыми сотрудниками организации. Это способствует установлению эффективной коммуникации, развитию доверия и сотрудничества между работниками, что является основой успешной работы команды.
Хороший онбординг помогает новому сотруднику быстрее принять ценности и культуру организации, а также понять свою роль и значимость. Это способствует повышению его лояльности к организации и уровню вовлеченности в работу, что положительно сказывается на результативности и успехах организации в целом.
Правильный онбординг помогает организации создать положительное впечатление на нового сотрудника и показать ему, что она заинтересована в его успешной адаптации и развитии. Это способствует улучшению репутации организации как работодателя и привлечению квалифицированных специалистов.
Как оформляется сотрудник при приеме на работу
При оформлении нового сотрудника на работу необходимо выполнить ряд процедур и предоставить определенные документы. Выделяют следующие этапы оформления сотрудника при приеме на работу:
- Заключение трудового договора. 1-м шагом является заключение трудового договора между работодателем и новым сотрудником. Трудовой договор должен содержать информацию о сторонах, должности, условиях работы, заработной плате, графике и других существенных условиях.
- Предоставление необходимых документов. Новому сотруднику необходимо предоставить список документов, которые он должен подготовить для оформления на работу. Это может включать в себя паспорт, СНИЛС, ИНН, медицинскую справку и другие документы, которые могут быть затребованы в зависимости от специфики работы и требований законодательства.
- Регистрация в социальных и страховых фондах. Работодатель должен зарегистрировать нового сотрудника в социальных и страховых фондах. Это позволяет обеспечить социальную защиту сотрудника и выплату соответствующих взносов.
- Оформление личного дела. Работодатель должен создать личное дело для нового сотрудника, в котором будут храниться все необходимые документы и информация о сотруднике. В личное дело могут входить копии документов, трудовой договор, приказ о приеме на работу, анкета сотрудника и другие документы.
- Оформление медицинского страхования. Работодатель должен оформить медицинское страхование для нового сотрудника в соответствии с требованиями законодательства. Это обеспечивает медицинскую помощь и компенсацию расходов на лечение в случае заболевания или травмы.
Работодатель должен обеспечить своевременную выплату заработной платы новому сотруднику в соответствии с условиями трудового договора и требованиями законодательства. Это может включать в себя оформление договора на выплату заработной платы, открытие банковского счета для перечисления зарплаты и другие процедуры.
Наниматель обязан предоставить новому сотруднику информацию о его правах и обязанностях, а также о политиках и процедурах организации. Это может быть представлено в виде устава, правил внутреннего трудового распорядка, положений о защите персональных данных и других документов. Все документы в рамках онбординга можно оформить в системе «Добыто. КЭДО».
Что такое оффбординг
Оффбординг – это процесс, который происходит после увольнения сотрудника из организации. Он включает в себя ряд действий и мероприятий, направленных на плавный переход сотрудника из организации и поддержку его в этом процессе.
Процесс оффбординга включает в себя следующие шаги:
- Коммуникация. Важно уведомить остальных сотрудников и заинтересованные стороны об уходе работника и предоставить им необходимую информацию. Это может включать в себя рассылку электронной почты или проведение собрания, на котором объявляется об уходе сотрудника и рассказывается о его достижениях и вкладе в организацию.
- Передача обязанностей. Если уходящий сотрудник имеет незавершенные проекты или задачи, важно назначить другого работника, который возьмет на себя ответственность за их завершение. Это поможет сохранить непрерывность работы и избежать потери информации и знаний.
- Выплата компенсации и оформление документов. В зависимости от политики организации, может потребоваться выплата компенсации уходящему сотруднику. Также необходимо провести все необходимые процедуры оформления документов, связанных с увольнением, включая подписание договоров и соглашений.
- Сбор обратной связи. Важно провести интервью или опрос с уходящим сотрудником, чтобы получить его обратную связь о работе в организации. Это поможет выявить проблемы и улучшить процессы в компании.
- Прощание и благодарность. Последний шаг в оффбординге – это проведение церемонии прощания и выражение благодарности уходящему сотруднику за его вклад и работу в организации. Это может быть выражено в форме письменного письма, подарка или проведения мероприятия.
Оффбординг является важной частью управления персоналом и помогает организации сохранить связь с уходящими сотрудниками, а также извлечь максимальную пользу из их опыта и знаний.
Методы оффбординга
Существует несколько методов оффбординга, которые организации могут использовать для облегчения перехода уходящего сотрудника и поддержки его в этом процессе. Организации могут начать планировать оффбординг еще до увольнения сотрудника. Это позволяет им подготовиться к переходу и найти замену для уходящего сотрудника заранее.
Важно провести индивидуальные встречи с уходящим сотрудником, чтобы обсудить его планы на будущее, предоставить ему поддержку и помощь в поиске новой работы или переориентации карьеры. Консультации могут включать в себя помощь в составлении резюме, подготовке к собеседованиям и поиску вакансий.
Если уходящий сотрудник обладает уникальными знаниями и опытом, которые могут быть полезными для организации, важно обеспечить их передачу другим работникам. Это может быть организовано через обучение, менторство или создание базы знаний.
Важно обеспечить поддержку и адаптацию нового сотрудника, который будет замещать уходящего. Это может включать в себя проведение вводных курсов, обучение и наставничество со стороны других сотрудников.
Организации могут помочь уходящему сотруднику, предоставив ему возможность участия в конференциях, семинарах или других мероприятиях, где он может познакомиться с новыми людьми и установить полезные связи.
Нужно следовать политикам организации при оформлении увольнения уходящего сотрудника, чтобы избежать возможных правовых проблем или недоразумений. Поддерживайте постоянную связь с уходящим сотрудником после его ухода. Это может включать в себя проведение регулярных встреч или обмен электронными письмами, что позволяет узнать об успехах бывшего работника и предложить ему дополнительную поддержку при необходимости.
Как оформляется увольнение сотрудника
Оформление увольнения сотрудника включает в себя ряд процедур и требует предоставления определенных документов. Работодатель должен уведомить сотрудника о расторжении трудового договора. Это может быть сделано путем написания уведомления, которое должно содержать информацию о причинах увольнения, дате и форме оповещения.
Нанимателю нужно оформить приказ об увольнении сотрудника. Также работодатель должен оформить запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника. Кроме того, наниматель должен произвести расчет и выплату компенсации сотруднику в соответствии с условиями трудового договора и требованиями законодательства. Компенсация может включать в себя неиспользованные отпускные, премии, вознаграждения и другие выплаты.
Нанимателю понадобится оформить необходимые документы для расторжения регистрации сотрудника в социальных и страховых фондах. Это позволяет прекратить выплату соответствующих взносов и обеспечить соблюдение требований законодательства.
Сотрудник должен вернуть все материальные ценности, которые были ему предоставлены работодателем во время работы. К таковым относят рабочую одежду, инструменты, ключи и другие предметы.
Работодатель должен предоставить уволенному сотруднику информацию о его правах и обязанностях после увольнения. Это может быть представлено в виде информационного письма, в котором указываются правила по получению пособий по безработице, использования сохраненного среднего заработка и другие положения.
В конце нужно закрыть личное дело уволенного сотрудника, в котором должны быть храниться все необходимые документы и информация о работнике. В личное дело могут входить копии документов, приказ об увольнении, запись в трудовой книжке и другие документы. Всю документацию, связанную с процессами оффбординга, можно оформить и согласовать в системе КЭДО «Добыто. Знания».
Заключение
- Онбординг – это процесс приема на работу новых кадров, их адаптации и обучения. Для этого можно использовать разные форматы и схемы действий, в том числе в удаленно или очно.
- Оффобординг представляет собой комплекс действий при увольнении сотрудника. Как минимум, сюда входит оформление документов и расчет по выплатам.
- Понимая процессы онбординга и оффбординга, организация может обеспечить быструю адаптацию сотрудников к новой работе, минимизацию потерь при увольнении работника. Обычно за подобные процессы отвечает кадровый отдел.